广东省公安厅物业管理服务定点议价采购公告
广东省公安厅采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广东省公安厅物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2022-407649
(三)预算金额:2,493,750.38
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 需求详细说明:查看附件 | 购买一年度(2022年4月至2023年)物业管理服务,警犬基地公共区域及自有物业的物业管理及相关服务,包括:保安、清洁、绿化、水电检修、房屋及附属物的维护维修、设施设备运行管理与维护、维修及保养(消防器材、电梯、电房、空调、监控系统等)、环境消杀及灭四害等。确保广东省公安厅警犬基地所有相关设施及功能正常运行。 | 1 | 项 |
商务需求
编号 | 需求内容 |
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1 | 1.服务期 2022年4月起,从驻场正式提供服务起一年整。 |
2 | 2.服务地点 佛山市南海区里水镇旗峰工业路广东省公安厅警犬基地 |
3 | 成交供应商应承担的物业管理费用说明 (1)人员工资:正常工资、年底双薪、法定节假日加班费等; (2)人员福利保险:福利费(奖金补贴)、培训费、工会及活动经费、节假日慰问费、防寒御暑费、员工生日福利、节假日慰问金、经济补偿金、残疾人就业保障金、员工伙食补贴、佛山市规定的各种社会保险等; (3)办公费用:办公、通讯费(含电话通讯费、传真费、网络费)、办公设备维护和办公用品、档案管理、差旅费、员工行政管理费用等; |
4 | (4)公共秩序(安防)费用:安防工具物料消耗(包括对讲机、自行车、警具、雪糕筒、水马、围栏、警戒线等消耗费用)、保安管理费(公安部门收取)、各种装备维护保养费、消防工具(含枪头、水带、灭火器充装等消耗费用)等; |
5 | (5)清洁、保洁、消杀费用:清洁工具、物料消耗费、化粪池清理(每年清掏不少于2 次)、供水箱清洗(每年清洗不少1次)、消杀四害(每季度不少于1次)和防治白蚁(每年不少于1 次)、环卫设施的更换维护保养、垃圾清运及处理费、建筑物外墙清洗费(每年清洗1 次)、防范各类传染病(非典、登革热及类似疫情)的各项防疫及应急工作的费用; |
6 | (6)绿化维护保养费用:工具物料消耗、剪草机汽油费、施肥、病虫害防治费、绿化垃圾清运、绿化植物的更新费用; (7)公共设施设备运行及保养费用: 公共照明设施维保费:路灯、景观灯、射灯、吊灯、壁灯、天花灯槽、开关线路等维修保养; 供电系统维保费: 发电机、变压器、电箱及线路等的维修、更换、清洁、保养等; 智能化弱电系统维保费:门禁道闸、对讲及防盗视频等弱电系统、电子巡更系统的维修保养; 水泵及供水管道维保费: 水泵、水泵控制柜、管道、阀门、水龙头、冲水阀、水箱、接水管等给水系统的维修、保养、更换、 |
7 | 电梯维保费、年检费:警犬基地内所有电梯(两部)日常维护、保养、维修,小零部件更换,以及电梯年检; 防雷设施维护费:警犬基地内所有防雷设施的检测、保养、维修、更换等; 房屋附属设施维修费:公共部分的门窗、公厕、公共装饰设施的保养、维修等。 道路和排污排水管沟维保费:室外道路路面、路沿石、广场砖、地砖、道路标线、其他交通设施及各种检查井、排水管、排污管等的; 消防系统检测费:消防报警、灭火系统第三方检测费; 空调设备维保费:分体空调维护保养(加雪种及清洗); |
8 | 以上公共设施设备维修、更新、改造单项费用在10000元以内(含10000元)的,由中标单位承担。 (8)公共责任险。 (9)开办费用清单:物业管理承包方进驻并开展正常工作所必备的物资装备费用主要有:交通工具、通讯工具、全部人员的服装、安防装备、维修工具、绿化工具、保洁工具; (10)管理酬金; (11)税金。 |
9 | 4.服务和管理监督考评要求 使用单位对成交供应商提供的物业管理服务开展监督考核。成交供应商应承诺履行合同期间驻场人员不低于30人。 考核内容:包括保安服务、绿化卫生、员工人数、消防安全、环境消杀以及其他合同履行的事项。 考核方式:每季度为一个考核周期,按100分制倒扣分,考核表附合同中。 |
10 | ③考核结果使用:本项目年度物业服务费分四期进行支付。合同按季度付款,根据附件《广东省公安厅警犬基地物业管理服务考核表》对物业公司每季度服务情况进行考评,根据考评得分每期最高支付其合同总价的25%(每季度总评分90分(含)以上,且项目人员满足30人总数时不扣服务费。每月总评分低于90分,每少0.5分,扣减当季度总服务费的0.5%,每有1月缺少1名管理人员,在当期支付金额中扣除8000元整;每有1月缺少1名工程人员、保安人员、绿化保洁人员在当期支付金额中扣除5000元整。) |
11 | 5.使用单位提供工作环境条件 办公用房2间; ②完成工作必要的水电供应; |
12 | 6.付款方式 ①本项目年度物业服务费分四期进行支付。合同按季度付款,根据附件《广东省公安厅警犬基地物业管理服务考核表》对物业公司每季度服务情况进行考评,根据考评得分每期最高支付其合同总价的25%(每季度总评分90分(含)以上,且项目人员满足30人总数时不扣服务费。 |
13 | 每月总评分低于90分,每少0.5分,扣减当季度总服务费的0.5%,每有1月缺少1名管理人员,在当期支付金额中扣除8000元整;每有1月缺少1名工程人员、保安人员、绿化保洁人员在当期支付金额中扣除5000元整。),使用方于每季度结束后的10个工作日内按实际支付上一期服务费用。 |
14 | ②付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府采购支付部门的审查时间和支付时间),在规定时间内提交付款申请即视采购人已履行付款义务,乙方不得以资金付款期限为由向使用方索赔或要求支付违约金。 ③采用银行转账方式支付款项。 ④每期申请支付合同款项时,乙方需向使用方提供与当期支付款项金额等值的中华人民共和国大陆地区合法有效发票。 |
15 | 7.供应商权利与义务 1、根据有关法律法规及本合同的约定,制订管理制度,编制管理年度计划,并经使用方审定后实施; 2、供应商不得整体转包或分包项目内容,供应商整体转包或分包项目内容的,使用方有权单方解除合同,并限期供应商在规定的时间内移交物业、物业管理用房及有关档案资料,同时使用方不予退还履约保证金; 3、对使用方的设备、设施负有保护的责任,如属于管理不善或操作不当造成的损失,供应商应负相应的责任,支付赔偿; 4、对物业使用人违反法规、规章的行为,有责任告知使用方处理; |
16 | 5、在物业日常管理过程中发生的事故应及时告知采购人;物业设施需要维修、保养的,应事先告知使用方,否则使用方对所产生的费用不负责; 6、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能; 7、在物业日常管理过程中对无法解决的事项或物业设施需要维修、保养的,要及时向使用方反映; 8、在服务期内,供应商必须做好工作人员所需要的安全教育及安全措施,保证工作人员的安全,供应商工作人员在使用方工作范围内发生事故的一切责任由供应商负责; |
17 | 9、供应商的服务人员要有符合国家规定的上岗证,要严格政审,没有刑事犯罪记录,重要岗位人员聘用要经使用方审定,同时,供应商的服务人员须听从使用方调动指挥; 10、供应商员工的工资、社会保险等福利,必须符合国家有关规定; 11、本合同终止时,供应商必须在使用方要求的时间内及时移交本物业,并向使用方移交全部管理用房及有关档案资料; 12、招标文件及投标文件中约定的供应商其它权利义务。 |
(五)议价发起时间:2022年04月15日
二、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
四、项目联系方式
联系方式:钱波 13922221676
采购单位:广东省公安厅
2022年04月15日