广东科贸职业学院物业管理服务定点竞价采购公告
广东科贸职业学院采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:广东科贸职业学院物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDJJ-2022-335101
(三)预算金额:970,000.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 需求详细说明:查看附件 | 一、项目基本情况 (一)项目名称:广东科贸职业学院天河校区2022-2023年物业管理服务项目 (二)采购人名称:广东科贸职业学院 (三)采购人地址:广州市白云区石庆路388号 (四)服务地点: 广州市天河区科华街273号 天河校区 (五) 服务期限:自合同签订之日起壹年,即 2022年2月1日至2023年1月31日 (六)采购预算(最高限价):人民币97万元。 (七)投标报价要求:含人工、社保、管理、设备、工具、材料、利润、税金、工伤、其他意外造成的损失及其他相关服务等费用。 二、项目内容及实施需求 项目总体要求:投标人服务方案中需制定对物业管理工作详细的工作标准,并承诺在本区域内,服务期内的临时性服务要求在半个小时内赶到,及时完成。 (一)本项目物业管理服务概述:在校生400-1200人,校区占地面积:18617.5平方米,校区总建筑面积:18418.36平方米(详细情况可实地勘察)。 (二)本项目物业管理服务内容包含: 1.物业管理服务内容:办公楼、教学楼、图书馆、实训楼、饭堂、学生宿舍等物业管理服务项目,以及水电设备设施(含校区礼堂、饭堂和校内举行有关活动音响设备的准备、播放、维护等)、门窗课桌椅等设备设施维修、维护服务。 2.环境卫生服务:日常卫生清洁、保洁,垃圾清理清运及垃圾分类,管道清理疏通,楼顶天面杂草、排水口、沙井的清理,体育场地保洁和除四害等 。 3.学院举行大型活动、会议及其他应急性服务等。 4.做好相关疫情防控工作。 (三)人员配置数量(若2022年9月份后学生人数变化使用9号楼,可以增加该楼宿舍管理员,而其他人员不变。若不使用9号楼按现有人数不变。) 职位 人数(个) 备注 主管 1 / 宿管员 6 / 水电木技工 3 / 保洁员 7 / 说明:(1)人员配置 17人:主管1人;水电木技工3人;学生宿舍管理员保证24小时在岗,与保洁员及其他岗位人员视学生入住情况配置。 (2)水电工须持有国家颁发的职业资格证书。 (3)中标人所聘用的人员年龄须符合国家劳动法规定。 三、物业管理服务 1.服务范围:天河校区范围内 2.委托管理事项: (1)提供24小时的学生宿舍管理服务。 (2)学院建筑物及附属设施的巡视检查、管理。 (3)公共设施、设备的巡视检查、维护维修及监督管理。包括:共用的上下水管道、落水管、共用照明、水电设施设备、消防设施、热水设备、排水排污等设施以及院内水电表的抄表。 (4)承诺维修材料费单项单次费用在300元(含300元)以下由中标人负责,不另计费用,单项单次费用在300元以上由采购人负责。维修材料费单项单次费用包括:水电管线、水龙头、水箱、风扇、照明灯及配件、门、窗、柜、水沟盖、地漏、热水设备等维修部件的费用。 (5)市政公用和附属物、构筑物的巡视检查与维护管理。包括:室外上下水管道、化粪池、沟渠、水池、沙井、地下车库的排水、楼顶天面排水口、体育场地等。 (6)学生宿舍管理包括:学生宿舍内安全、秩序管理(以《广东科贸职业学院学生手册》效果规定为准则)、公共设备设施、消防设施设备的检查和登记,代抄水电表、代收学生水电费。 3.服务质量要求: 中标人须按以下约定,实行目标管理: (1)楼房外观整洁完好。 (2)及时检查维修,确保设备运转良好,单项单次维修费300元(含300元)以下的项目原则上当天完成。 (3) 房屋及设施、设备巡检和管理状况良好。 (4) 公共环境卫生整洁,设施良好。 (5)确保正常供电、供水(含热水),无安全责任事故。 (6)学生宿舍秩序良好,安全管理有保障,违纪行为少。 (7)学生宿舍设施、设备管理到位,生活秩序良好。 四、环境卫生保洁服务 1.项目服务范围 校园公共场所和环境卫生;公共楼宇室内外墙体、门窗玻璃、楼梯、扶手、通道、厅堂、卫生间等的清洁和保洁;学生宿舍及家属楼的垃圾收集点清理。 礼堂 2号楼 3号楼 教学楼 5号楼 6号楼 学校大门内外环境(属于学校管辖范围内的) 1号楼、7号楼、8号楼外围 9号楼一部分(即除第一、二层食堂室内之外以上的建筑、食堂(墙脚以外)外围 沟渠,沙井,天面,露台,雨水槽和校园绿化带内卫生,校园绿化地内保洁,树木枝叶清理 学校所有公共场所、卫生间、道路和路灯(灯罩和灯柱)、停车位、消防栓、监控设施、公示栏和指示牌等 2.项目实施要求 (1)各区域保洁时间 1)教学楼课室:早上6:30-8:00、中午11:00-14:00、下午16:00-17:30。 2)办公场所早上7:30前清洁一次,中午12:00-13:00,下午14:00-18:00进行保洁。 3) 学生公寓7:00-9:30、14:00-17:30进行全面清洁一次。 4)校区礼堂(里、外)在每次使用前后以及寒暑假放假前后进行保洁。 5)沟渠、沙井须每月清理一次,特殊情况及时清理。 6)天面每月、露台每周清扫一次。 7)其它范围:7:00-11:30、14:00-17:30进行全面清洁一次,并派人负责保洁。 以上的4)、5)、6 )建立报表材料。 (2)保洁作业内容 1)常规设施、公共场所、操场,保证一天清洁一次,其余时间安排人员进行保洁。 2)监控等设施保证15天内清洁一次。 3)院领导办公室每天两次,课室、洗手间早、中、晚每天三次清洁和保洁。 4)会议室在每次使用后清洁一次。 5)天河校区礼堂(内、外)要求全天保洁 。 6)院内领导值班用房每天清洁一次,特殊需要每天两次。 7)每日两次垃圾回收清理,保持垃圾站卫生,每日清洗1次。 8)天河校区的食堂(只限于内部)不在服务范围之内。 9)公共楼宇室内外墙体(包括综合楼玻璃幕墙)每月保洁一次(低位4米以下),并建立台账。 10)毕业生离校及在校生宿舍调整后宿舍每年整体清洁一次(含门、墙体、冲凉房、洗衣台、风扇、灯具等宿舍内设备以及学生家具的摆放),如有需要第二次清扫须提供无偿服务;对在校生学生宿舍内的风扇、灯具等设备每学期清洁1次。 11)路灯、宣传标识牌、果皮箱、垃圾桶等每周清洁1次,无蜘蛛网、苍蝇、蚊虫等迹象。 12)校内路面,每日清扫2次,保持路面清洁。 13)校内沟渠、沙井,保持清洁畅通。 14)清理绿化地上的垃圾、树叶,保持清洁。 15)清理校内乱张贴及过期广告、通知等,每周2次。 16)及时清理家属区住户丢弃的杂物、家具。 17)遇到特殊情况和采购人安排临时任务时,无偿配合采购人做好相关清洁工作,随叫 随到。 (3)环境卫生保洁要求及标准 1)院领导办公室、会议室、所有课室等保洁标准:要求地面、墙壁保持洁净、光亮,无尘土、污渍、垃圾、烟头、纸屑、油渍,水渍,保证墙体、照明灯具、风扇、办公台面、玻璃门窗无灰尘,污渍和室外墙体无粘贴物。 2)卫生间的保洁标准:要求卫生间无异味,地面保持清洁干净无积水,洗脸盆无污垢,镜面无水渍、污渍、灰尘,保持小便器、大便器表面干净清洁无污垢,要及时清理纸篓垃圾,保证下水道畅通,墙体干净。 3)办公楼、教学楼、图书馆、实训楼要求进行楼梯、走廊及天台的卫生清洁工作,于每天07:30前完成清洁工作,并要求全天保洁。保持空调、风扇、吸顶灯保洁每年2次;卫生清洁,要求地面、厕所实行实时保洁;走廊扶手、课室桌椅每天擦抹1次,门、窗玻璃每周擦抹1次;走廊阳台、消防栓、玻璃窗台等公共设施,每日檫抹1次;地脚线、防火门、门窗,公共照明灯具、宣传栏顶部每月清洁1次,并要求全天保持楼梯、走廊、墙面无污渍,天花无蜘蛛网,地面、天台洁净无积水,楼梯护手无灰尘、窗台无灰尘、窗户玻璃干净明亮,卫生间无异味、无积水、无污渍、墙面干净整洁、内外墙面保洁,墙体无粘贴物、清洁墙身灯开关以及壁灯表面、清洁消防箱内部、外部灰尘。 4)学生宿舍,要求公共场所卫生实行动态保洁,每天不少于2次清扫,保持公共地板、楼梯、走廊地面,及天台的卫生每日拖扫2次。楼梯扶手、走廊阳台、消防栓、玻璃窗台等公共设施,每日檫抹1次;地脚线、防火门、门窗,公共照明灯具、宣传栏顶部每月清洁1次,空调滤网、风口,风扇,吸顶灯每年清洁2次;并要求全天保持楼梯、走廊、墙面无污渍,天花无蜘蛛网,窗台无灰尘、窗户玻璃干净明亮,地面、天台洁净无积水,楼梯护手无灰尘。毕业生离校及新生入学前,要求搞好宿舍内部卫生清洁、内外墙面保洁、墙体无粘贴物、清洁墙身灯开关以及壁灯表面、清洁消防箱内部、外部灰尘;。 5)学校公共地段(含大门口、地下停车库、停车场、道路、运动场、各楼宇走廊、天台、垃圾房、绿化地、厕所等)公共场所进行实时保洁;要求地面清洁、无垃圾、无杂物、杂草、厕所要干净、无污垢、无异味、地面无积水,投放卫生香、卫生球;对绿化地每天清理树叶、垃圾,树木枝叶(离地 5米内、离建筑物1米内 )、干枝、树木枯枝、危树、枯树、倒树及时清理,并每年寒暑假各修剪1次;对学院道路每天清洁不低于2次以上;对校内所有公共墙体、树干的乱贴、乱画及污损等现象及时清除等。 6)楼顶天面的清理 对所属范围楼顶天面进行定期每月清理,清除杂草、树枝、树叶、垃圾,确保天面排水口畅通。 7)天河校区礼堂(内、外)要求全天保洁,地面清洁、无垃圾、无杂物、杂草、厕所要干净、无污垢、无异味、地面无积水。 8)沙井、沟渠淤泥,运动场排水口的清理,每月1次,需要时及时处理。 9)中标人须保证保洁责任区域,八小时内有清洁工进行保洁,做到保洁区域内无垃圾、废物、纸巾、烟头、无杂物等。 10)中标人应保证垃圾日产日清,垃圾桶周边及垃圾桶外表应保持干净整洁,无明显废弃物(如果皮、纸屑等)。 11)垃圾分类执行政府和学校等有关要求,由于中标人没有执行要求,导致学校受到行政处罚的(含罚款处罚),责任由中标人承担。 12)日常保洁所需的设备、工具、清洁剂等清洁用品费用由中标人承担,保洁用品符合相关部门的规定。 13)中标人的工作人员须统一着装,办理校区内临时工作证,做好登记、变更、备案手续 ,服从校区日常临时工作安排。保洁范围有“牛皮癣”,及时清除。 五、水电木技工服务要求 1.服务范围:院内公共设施、设备的维修维护,包括:供电配电系统,照明系统,给排水管系统,热水系统,办公区、教学区、学生宿舍的床门窗课桌椅等,以及电梯一般故障的排查。 2.服务要求: (1) 自觉遵守各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程。 (2)每天巡查责任区内的水电设施设备(如:电房、水泵加压房、热泵、中央空调、电梯、定时器等)运行情况,并按规定进行维护保养,确保设施设备正常运行,并按学院要求做好巡查记录。 (3)实行自行发电时和寒、暑假(节、假日)及晚上轮流值班制度,并按学院要求做好值班记录。值机发电时,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;处理不了,及时报告总务后勤部有关负责人。 (4)定期检查责任区内电房水房是否上锁。 (5)监督管理责任区内设备设施的维保公司的维保情况。 (6)每天早、中、晚三次到指定点领取用户的报修单,原则上要当天修妥,维修工作量大的要向总务后勤部报告并说明原因,维修完工后要请使用部门或使用人签验。 (7)管理责任区内铁件、栏杆、天花、空调、热水等设施维护和管理;热水器、风扇、门、窗、锁、玻璃(大型钢化玻璃除外)、桌、椅、床、楼内水电包括水表、电表、水龙头和光管、灯泡等的维护、维修及更换;如家属宿舍、学院公房、基建工地、饭堂、出租项目、生产性经营性实训基地等)的用水用电情况,每月抄表一次,并协助学生宿舍水电结算收费。分析用水用电的合理性并将情况、数据报告总务后勤部 。 (8)自查项目维修,主动维修自己在检查中发现需要维修的设备设施并做好登记。排除教室风扇的安全隐患,每季度检修清洁一次,并做好登记。 (9)无条件服从学院工作安排,参加并完成设备设施抢修工作和零星水电设施设备安排与改造工作。 六、学生宿舍(公寓)管理员服务要求 1.服务范围 :学院所有学生宿舍(公寓) 2.服务要求:学生宿舍管理员实行24小时值班制度,主要负责学生宿舍的管理、值班等工作,确保宿舍安全。 (1)严格按照规定的时间开、关门(宿舍楼大门)。 (2)坚守岗位,认真负责。每天上午8:00时起,下午14:30时起对每间学生宿舍进行定时的巡查,每日不少于8次(每班不少于4次),并须做好有效的巡查记录。对宿舍的卫生清洁情况进行登记,对不去上课的学生进行登记;对学生违纪行为进行纠正,对楼内发生的学生之间的矛盾及时进行调解;及时处理其他突发事件,并将情况报告值班领导、保卫部、各二级学院辅导员、学生工作部等进行处理。 (3)文明值班、礼貌待人,坚持原则;制止在学生宿舍违规使用电器烧水、煮食等;制止男生(女生)进入女生(男生)宿舍;对来访学生的亲友进行登记。 (4)严禁外来人员进入楼内推销商品和开展其它活动;严禁在学生宿舍(公寓)停放摩托车、自行车、电瓶车。 (5)每天晚上督促各学生宿舍按时熄灯作息,检查本楼各学生宿舍熄灯情况,对未按时熄灯作息的宿舍做好登记,次日上报学生所在二级学院或者学生工作部。 (6) 认真填写值班记录,按时将情况报告总务后勤部。 (7)因工作责任而出现的事故,要追究当班者的责任,赔偿因事故造成的损失。 (8)负责组织安排和协助勤工俭学的兼职学生管理员的工作。 (9)负责检查学生宿舍安全用电,防止火灾发生,一旦发生火灾及时进行灭火,并立即报学院义务消防队(校卫队)或119。 (10)当班期间严禁擅离岗位、串岗闲谈及干私活,经发现违者第一次给予警告,第二次以上给予罚款处理,每次扣罚30元,累计3次以上给予违纪辞退处理。 (11)学生宿舍出现因电路故障造成没电,水管爆裂,水龙头漏水,门锁开不了,门窗毁坏,风扇不转、无热水供应等接报后随修,并应将反映情况详细记录,并填写维修报告单。特殊原因不能马上维修,要说明情况,做好解释,约定好维修时间。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的,上报后勤部。 (12)通过一卡通系统客户端检查学生宿舍用热水、用电以及使用违规电器情况,并进行处理、处理不了及时上报相关部门。 (13)巡查发现宿舍的消防设备设施损坏时,应及时上报保卫部。 (14)根据需要适时组织查房工作,及时处理安全隐患和不稳定因素。 (15)厕所堵塞,当天疏通(需换厕盆的除外)。 (16)设施、设备(床、衣柜、风扇、空调、门窗、卫浴设施、照明设施,)完好率不低于99%(质量问题或质量保修不到位除外)每学期检查维护2次。 (17)在岗时间监视视频监控,发现异常马上处理,做好记录,报相关部门。保护好监控设施设备,出现问题马上报校卫。 七、化粪池清理服务要求 1.服务范围: 天河校区 (共17组) 1号楼(1组化粪池) 2号楼(3组化粪池) 3号楼(3组化粪池) 教学楼(1组化粪池) 5号楼(1组化粪池) 6号楼(2组化粪池) 7号楼(1组化粪池) 8号楼(2组化粪池) 9号楼(3组化粪池) 2.服务要求 (1)服务期间对化粪池进行彻底清理至少2次,在寒暑假进行,个别化粪池随时安排。 (2)清理完成后,化粪池内无积物漂浮,沉积物不得超过5厘米,出入口畅通,地面无污物、异味。 (3)开始施工后,在3天之内完成清理。个别化粪池出现满溢现象,第一时间进行清理(不另增加费用)。 八、水池清洗服务要求 1.服务范围: 天河校区(15个共495立方米) 1号楼水池(2个10M3) 2号楼水池(1个9M3) 3号楼水池(1个15M3、1个31 M3) 教学楼水池(2个23 M3) 6号楼水池(1个13 M3) 7号楼水池(1个21 M3) 8号楼水池(2个28 M3) 9号楼水池(1个23 M3、1个41 M3) 8号楼前面水池(1个120 M3) 7号楼前面水池(1个100M3) 2.服务要求 (1)服务期间至少2次以上对水池进行彻底清洗和消毒。 (2)确保水质合格,达到卫生防疫部门的标准,并每个季度提供一次水质检测报告(检测费由中标商负责)。 (3)如学院组织检查水质不符合卫生防疫部门的标准的,须增加清洗次数,不另增加费用。 九、垃圾清理服务(须具有城市生活垃圾经营性清扫、收集、运输服务许可证) 1.服务范围:天河校区:学校范围内每日产生的垃圾。(估计垃圾量为每日18桶,每月计540桶)。 2.服务要求:垃圾日产日清,负责垃圾的清运和处理,每日12:00之前完成外运,如遇特殊情况,保证在18:00之前完成。垃圾清运途中,不得有撒漏垃圾的情况。垃圾临时堆放点周围保持干净。 十、除四害服务要求 1.服务范围: 天河校区(不含食堂内部) 1号楼外围 2号楼 3号楼 教学楼 5号楼 6号楼 7号楼外围 8号楼外围 9号楼 学院道路、礼堂、绿化地及小花园等 2.服务要求: 各校区每月2次进行除四害消杀工作,蚊虫滋生高峰季节每周一次,包括投放有效灭鼠药、提供灭鼠器具等。 灭鼠标准:鼠迹不超过3处。 灭蚊标准:校区蚊幼及蛹的阳性孳生不超过3处。 灭蝇标准: 校区蝇幼及蛹的阳性孳生不超过3处。 3.建立健全的除四害消杀工作档案 每次完成消杀任务后,须经采购人有关管理员签名确认,并将相关资料归档。 十一、管道疏通服务要求 1.服务范围: 学校范围内所有明管和暗管(包括建筑物内外)及厕所的疏通。 2.服务要求: (1)出现管道、厕所堵塞时,当天疏通(需换厕盆的除外)。。 (2)服务单位只负责管道疏通的实施,如需更换材料,费用由采购人承担。 3.如超出服务范围的,按以下单价最高限价为准(报价只报收费标准的单价,不计入服务总价之内)),施工应在1-3个工作日内全部完成。 管道疏 通服务 通厕 100元/蹲位 每次按实际工作量结算,不计入总价 通管道 高压车操作30元/米(高压操作20米以内起步价(500元),含清理和抽运费。 每次按实际工作量结算,不计入总价 抽运污水油污等 250元/车,含清理和抽运费。 每次按实际工作量结算,不计入总价 十二、其他要求 1、中标供应商除垃圾清运、管道疏通服务外,不得将其他服务项目转包、分包或实施其他变相管理。否则,一经发现,采购人有权对其做出处罚,直至终止合同及没收履约保证金。 2、承包期限内,发生与本项目相关的任何突发和应急事件,中标服务单位须在学院要求的时间内按学院要求解决问题。 3、合同实施期间和合同期满后,如因中标服务单位施工问题造成学院各类建筑及设备设施损坏,由中标服务单位负责赔偿经济损失。 4、按照按广州市劳动用工相关标准,服务从业人员基本工资应不低于广州市最低工资标准。 5、主要从业人员应有国家认可的资质证书,遵守劳动法,为员工购买各种社会保险。 十三、付款方式 1、物管服务、卫生保洁服务、垃圾清运、除四害服务费等的费用按月结算。中标供应商履行合同满1个月后,采购人在每月的30日前将上月的服务款支付给中标人,服务款项以转帐支票形式或转帐方式支付。支付时中标供应商须提交合同、中标人开具的正式有效的等额发票等材料。 2、管道疏通服务的费用按次结算。在每次完工并经双方验收后,由中标人开具全额发票给采购人,采购人在收到发票后的5个工作日内支付服务费。 3、通厕、通管道、抽运污水油污等的服务费用依据本次招标结果的收费标准按次结算。 十四、履约保证金 本项目以服务总承包的方式进行。中标人与采购人签订合同后十个工作日内,须向采购人交纳履约保证金(按合同总金额的5%)。合同期满并正常终止后20个工作日内,采购人返还中标人剩余部分履约保证金(不计利息),合同期内中标人违约退出的,其履约保证金不予退回。 | 1 | 项 |
(五)竞价公告时间:2022-01-10 10:50:20 ~ 2022-01-13 23:59:59
(六)供应商报价时间:2022-01-14 09:00~16:00
二、供应商报价须知
(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有6家。
(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
四、项目联系方式
联系方式:叶老师 020-22014904
采购单位:广东科贸职业学院
2022年01月10日