广州市公安局番禺区分局物业管理服务定点议价采购公告
广州市公安局番禺区分局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广州市公安局番禺区分局物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2022-340797
(三)预算金额:823,164.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 最高限价:人民币82.3164万元 资格要求: 1.符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件。 2.供应商的经营范围包括物业管理服务。 招标范围: 1.采购内容:本项目确定1家成交供应商,为采购人提供物业管理服务。 2.政策要求:成交供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用);成交供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。 一、项目概况 广州市番禺区拘留所位于沙湾街福涌村番禺公安基地内,占地面积约为9000平方米,室内面积约为3355平方米,属番禺区重点安全防范单位。 (一)本项目确定 1 家成交供应商,为采购人提供物业服务。 (二)本项目服务性质为机关单位;属于番禺区重点安全防范单位。 (三)本项目服务地点:广州市番禺区沙湾镇福涌村。 (四)本项目服务内容:清洁保洁服务(含垃圾收集清运及清掏化粪池);洗衣服务;绿化植物养护(含绿化租摆);水电维护日常管理;除四害;外墙、玻璃走廊清洗;消防器材维保。 (五)服务期:2022年2月1日至2023年1月31日 二、总体要求 (一)广州市番禺区拘留所是番禺公安机关的重点安全防范单位,对安全性、保密性、规范性要求严格,物业服务要求标准高、档次高。 (二)采购人对中标人进行业务归口管理,由采购人和中标人共同制订工作制度和标准,并对中标人的服务工作质量进行考核。 (三)中标人在做好服务工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和服务质量。 (四)中标人在做好服务的同时,每月应巡查机关的物业状况,保证管辖区域的物业处于安全有效的状态。 (五)采购人委托管理的服务项目,除四害、垃圾收集、清运及清掏化粪池、绿化租摆、外墙、玻璃走廊清洗、消防器材维保等专业项目可由中标人委托具备专业资质的单位提供技术服务,费用由中标人负责。其它服务项目由中标人进行日常维护和管理,同时需承担因外委作业不慎而给采购方带来任何损失的管理责任和赔偿责任。 (六)本项目投标人应需承诺近三年未因违法经营而受到政府部门行政处罚。 三、物业管理服务内容及要求 (一) 卫生清洁服务 负责所管辖范围的室内及外围公共区域的清洁、保洁工作。 1.中标人服务人员须按工作程序对范围内的场所进行日常定时清扫和不定时(特殊情况需要时)的清扫保洁,做到按制定的标准全方位保洁,做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。 2.中标人须每天对各楼包含的公共通道(电梯间、走火梯)和办公室内地板、办公桌、柜子、沙发、摆设、走道、走廊、步梯、通道、窗台等位置进行卫生保洁工作。室内清洁在采购人办公时间进行(特殊部门除外)。办公楼的会议室每次使用后要及时进行全面保洁。 3.中标人须每天对厕所地面、大小便器、洗手池、台面、墙面、镜面等位置进行卫生保洁工作,保持蹲厕、小便池、洗手盆干净、无黄斑、无污渍、无异味。 4.中标人每月不少于一次对公共区域(通道、步梯、走廊、大堂、会议室等)的天花及灯管、灯罩进行清洁,保持灯管、灯罩和天花等设施干净卫生,达到无积尘无蜘蛛网等标准。 5.中标人须维持房屋立面、公共楼梯、大院内广场、道路、通道整洁,无堆放杂物现象。 6.中标人负责垃圾的收集、分类和监管清运公司定期清理垃圾箱,做到垃圾日清。 8.每半年进行一次清掏化粪池,费用由中标人负责。 9.定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑,做到无滋生源(室内、大楼内走廊、通道每周消杀一次,室外、车场、绿化带、明渠、集水井5至9月一周两次,其余月份一周一次),费用由中标人负责。 11.采购人负责清洁、保洁作业过程中损耗的清洁物料用品(含会议室、洗手间用纸、清洁液)的费用,所采用的清洁物料用品必须符合国家环保要求、经过有关部门检测的合格产品,保证质量。 质量标准:地面无灰尘、水渍、杂物,保持干爽、有光泽;玻璃面透明、洁净、无水渍、无污渍、无手印;卫生间无水渍、污秽,管道通畅,没有异味;桌椅、窗帘无灰尘、污渍;空调滤网无灰尘、杂物;照明灯具及排气扇无灰尘;办公室内家具、器皿、表面洁净并摆放整齐得当,纸箩洁净;垃圾桶的外表干净、无虫蚁等,无异味;立柱、天花饰面无蛛网及明显的浮尘等,地脚线洁净无浮尘;不锈钢品及设施洁净、光亮;消防设施设备、空调设施设备、照明设施设备无污渍、无灰尘、无积水、无痕印。 (二)洗衣服务 1. 洗涤操作前检查电源和机器设备是否处于正常状态,准备好各种洗涤剂和其它洗涤用品,确保每日正常用量(洗涤工具和洗涤用品)由采购人提供。 2.洗涤前先检查衣服口袋,如有遗物交回采购人。 3.将洗好的衣物、布件严格按质量标准进行检查,不合格的给予回洗。 4.洗涤后质量要求:外观整洁,无明显可去除的污渍残留;烘干、晒干后无异味;无因洗涤原因照成的划伤,破损。 5.洗干净的衣物、布件烘干、晒干后按规定的时间内将洗好的衣服送回。 6.协助采购人收发在押人员被服及其他物品。 (三)绿化植物养护(含绿化租摆) 1.养护范围:拘留所内公共绿化养护与管理。参照《广州市城市道路绿化养护管理质量标准》的养护标准养护管理,根据不同的树木、花草,采取相应的养护办法进行培土、压沙、施肥、修枝、剪叶、淋水、除杂草和防病虫害。 2.养护标准: 1)结缕草:生长季节草高不超过6cm,保持草坪生长健壮、低短、平整、无空档、翠绿美观,杂草率不超过3%。 2) 薄草:保持草坪生长健壮、茂盛、无空档,杂草率不超过10%。 3) 地被植物:保持生长健壮,边缘线条清晰整齐,无杂草,不遮挡视线。 4) 绿篱、造型植物:生长健壮,外形整洁美观,保持原设计特点,外露枝条不木质化(特殊情况除外),每1-2个月(适当时)修剪1次。 5) 花灌木:根据植物开花习性,一年修剪2-3次,保持形状自然美观,防止修剪失误造成不开花。 6) 乔灌木:一年内修剪二次,剪除病、枯、陡长等枝条,保持树势均衡、通风,形成优美的树冠形态;病、虫害的防治做到认真观察,及时打药,不能蔓延成灾。 7) 绿化养护管理中需对植物进行修剪以及改种补种时,必须先经业主单位同意后,方可实施。 8) 中标人进行病虫害防治,应该使用低毒环保农药,如必须使用高毒或有可能对环境造成严重污染的农药时,必须经业主单位同意后方可使用并同时做好各种防护措施。 9) 绿化改种、补种或新植,由业主单位负责,物业公司负责养护。 10) 物业公司养护管理所需的肥料、农药、花卉种植料等必须充足,并指定专人负责安全保管。 11) 做好相关绿化养护记录,每周向业主单位提供养护工作纪录。 12) 及时清理工作现场,保持工作现场的环境卫生。 13) 绿化养护所需材料、成品、设备及工具等均由中标人负责,且必须符合有关养护技术规范、项目需求。 14) 使用的工具、器材须在指定地点整齐摆放,农药、化肥、消毒剂和刀具等带有危险性的物品要符合国家安全标准,要有管理责任人,有库存记录和使用记录,妥善保存。 3.绿化租摆: 1)中标人提供花卉植物供采购人摆放,用于人员活动区、监区楼梯、通道装饰,具体内容数量以实际摆放为准。 2)中标人负责摆放花卉植物的现场养护,确保一周一次,做到无病虫害,叶面无尘土。 3)中标人摆放的花卉植物要保持多样化,布局合理。 4)中标人服务人员需遵守采购人一切规章制度,不得进入与租摆业务无关的区域,做与租摆无关的事。中标人服务人员在摆放植物及日常养护时应注意安全,不得损坏采购人办公设施,保持现场清洁,做到人走净场。 5)根据采购人需求,中标人需提供以下或类似盆栽。 A.监区被拘留人员活动区摆放品种及数量:小绿萝(小叶)126株、山海带(带瓷盆)25盆。 B. 监区楼梯通道摆放品种及数量:1.5大绿萝(大叶)25盆、如意(带瓷盆)10盆、白雪公主(带瓷盆)10盆、发财树(带瓷盆)10盆、也门铁(带瓷盆)25盆。 6)以上盆栽需要安排专人做好日常养护。 7)中标人需根据节假日摆放应节盆栽,费用由中标人负责。 (四)水电维护日常管理 1、建立设施设备安全操作规程、紧急处理预案等规章制度;建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。 2、中标人负责对拘留所内公共设施和水电设备的日常简易维护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、等。确保做到拘留所内供水、供电、通讯、照明设施完好,运转正常;道路畅通,路面平坦;污水排放通畅。 3、中标人负责对管辖区域内的公用设施和附属建筑物、构筑物的管理维护,包括公共天面、楼梯间、走廊通道、门厅等;中标人须定期按服务合同的约定对进行日常简易维修、维护,房屋外观完好、整洁,房屋资料档案健全,管理完善。 4、中标人负责对所管辖区域日常照明系统、办公照明、应急照明、水暖器材等设备的运行、维护和急修、零修工作。 5、中标人对所管辖区域的设备设施日常使用过程中要制定使用运行制度,定人定时开、关设备,及时发现设备使用过程中的隐患并通知专业公司进行维修、保养,杜绝安全事故发生。 6、12小时受理业主或非业主使用人报修,急修半小时内到现场处理,一般维修1天内处理。 7、接到相关部门停水、停电、停气通知后,应向业主做好通知工作。 8、负责水、电管线等设施的运作、保养、维修、安全检查工作,并做好记录。 9、当供水、供电发生异常时,要及时排除。 10、在接到急修任务时应立即到现场处理。 11、出现设备故障,要及时处理,排除故障,问题处理完后才下班。 (五)除四害 根据《登革热诊疗指南》《登革热疫情现场调查处理规范》《登革热媒介伊蚊控制指南》进行蚊虫引起的登革热防控工作;根据《广州市鼠虫害防治条例》《广州市灭鼠杀虫服务行业管理办法》要求,确保服务期内的鼠虫害防治效果在达标范围内。 1.投施药频次要求:蚊、蝇、鼠、蟑螂5至9月一周两次,其余月份一周一次。 2.防治次数为参考值,具体实际次数和时间随政府部门相关要求变化,费用不再另外支付。 3.为取得理想的防治效果,中标人需防治结合并以预防为主。 4.中标人实施防治工作必须先将具体实施方案报采购人同意后方可实施。未经采购人同意擅自实施灭治方案导致园林绿化、建筑物结构或装修破坏的,中标人必须承担相应的赔偿。 5.防治工作尽量保持绿化、建筑物原有状态,减少现场环境或装修变动。 6.中标人应有各类现场密度检测记录,每次检测及施药工作要有记录资料提供给采购人。 7.服务上岗的操作人员要严格遵守专业技术操作规程,文明作业,并填写相关消杀服务记录卡作为当次服务的凭证,着装要统一,必须佩戴上岗证。 (六)外墙、玻璃走廊清洗 1.严格按照《建筑施工企业管理规范》及《建筑施工企业安全生产管理规范》操作。 2.制定安全保证措施及突发事件应急预案。 3.中标人需确保从事危险作业人员及其他员工的安全,持证上岗,在进场作业前对相关人员做安全培训,并为其购买有效的保险。 4.因操作不当发生经济损失或人身伤亡,由中标人负责。 5.外墙清洗必须在良好的气候条件下进行,风力4级以上停止工作及各种下雨、有雾、能见度差时都不适合进行外墙清洗。 6.外墙清洗的设备必须处于良好的工作状态,凡吊板有发毛、部分绳股渐裂等现象应立即更换新绳。 7.采购人指定区域外墙一年清洗一次。玻璃走廊每季度清洗一次,一年共四次。 8.玻璃走廊清洁标准:玻璃清洁明亮,无污垢、无水迹、无水渍及其他印迹。 9.外墙清洁标准:外墙表面无灰尘感、纹理清楚、质感凝重自然。 (七)消防器材维保 1.拘留所的消防设施器材实行专人或定人管理制度。 2.消防设施的维护保养质量做到符合公安消防部门的要求,保证审验合格,并积极配合甲方消防演习工作。 3.中标人每月定期的维护保养工作及所有维修工作,全部填入工作记录单,双方签名确认。 4.中标人负责对所管辖区域检查各层消火栓及其报警装置,检查消火栓箱内配件是否齐全,检查消火栓是否渗漏,破玻按钮玻璃是否破碎。观察各个阀门的工作情况,检查保养消防水泵接合器。 5. 维修保养人员进场必须遵守甲方有关的管理制度,施工过程中要做好安全防护措施,保障工作人员的安全。 6.发现消防器材有损坏丢失等问题,及时报告相关部门查清原因 后进行维修和更换。 7.消防设施器材到期,及时到消防部门检测维修并予以办理更换。 8.消防设施器材严禁挪作他用,对擅自挪作他用保管不力的,要报告领导,给予处理。灭火器材的设置位置,保证方便可取,严禁随便改变位置。 四、物业服务人员配置及要求 1.采购人对岗位设置、人员选用与日常管理具有监督权和协调权。中标人管理服务的组织机构要完整,基本人数配置及要求如下,中标人可在不低于此人数要求的基础上做出其他承诺: 2.中标人需提供服务人数总共8人:保洁员4人、绿化工1人、洗衣工2人、水电维护员1人(以上服务人员必须持有相关资质证书或培训证明)。 3.中标人所提供的全部服务工作人员必须经过政治审查,要符合广州市政府用工标准要求,全部人员要购买相应的社会保险。 4.中标人的工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定,合同签订同时要签订保密协议,并且不得将采购人有关的机密文件泄漏出去,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝中标人的工作人员在此工作的权利,并有权要求中标人更换物业管理人员,中标人应当在一周予以更换。 若造成严重后果的(包含但不限于因涉密造成安全事故,信息泄露后造成舆论炒作以及其他严重后果)将依法追究相关责任人责任。 5.中标人各类工作人员按岗位要求着装统一,言行规范,注意仪容仪表。 6.中标人负责属下员工的职业道德教育、业务知识培训工作;定期接受采购人关于服务工作满意度的测评。若测评不满意,采购人保留提出更换服务单位的权力。如果中标人的派驻人员受到采购人的工作人员或其他人员三次以上投诉,经查证属实,确实违反了合同约定和相关管理规定的,采购人有权要求中标人更换该派驻人员,中标人须在三天内予以更换。 五、其他要求及说明 1.中标人工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝中标人违规工作人员在此工作的权利。 2.本项目各类用水、用电费用(公共用水用电、设备用水用电)由采购人负责。 3、中标人须接受采购人指定的监督机构的检查监督,包括但不限于服务工作量、质量、安全等日常检查、监督或评比工作。除采购人指定的监督机构外,采购人也可自行组织对中标人的服务质量、水平、安全等情况进行检查监督。 4、中标人在管理服务期内由于中标人责任造成采购人人身伤亡和财产损失的,由中标人负责赔偿。中标人要负责购买管理责任险,规避管理风险。 5、中标人工作人员在本项目范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿。 六、付款方式 服务费按每季度支付一次,每次支付合同总成交价的25%。成交供应商在第二季度第一个月5号前提供上一季度发票,采购人将于当月15日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)为成交供应商办理上一季度服务费支付手续,成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提供财政支付申请手续的时间(不含甲方或甲方上级主管部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。 七、 其它要求 1.中标供应商必须保证派驻服务人员的稳定性,如人员聘用、调离、解聘,需书面通知采购人相关部门备案。 2.对工作表现不好的服务人员,采购人保留有提出更换人员的权利。 3.严禁服务人员私自携带采购人的物品或其他任何不属于成交供应商的物品外出,并随时接受和配合采购人的检查,如有违反,采购人将追究相关责任。 4.服务人员在本项目服务范围内发生违法、违规行为及所造成一切后果及损失,由成交供应商承担全部责任和负责赔偿。 5.为保证服务团队稳定性,中标供应商需成立工会或党、团委等组织,提高队伍的凝聚力和执行力。 | 最高限价:人民币82.3164万元 资格要求: 1.符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件。 2.供应商的经营范围包括物业管理服务。 招标范围: 1.采购内容:本项目确定1家成交供应商,为采购人提供物业管理服务。 2.政策要求:成交供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用);成交供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。 一、项目概况 广州市番禺区拘留所位于沙湾街福涌村番禺公安基地内,占地面积约为9000平方米,室内面积约为3355平方米,属番禺区重点安全防范单位。 (一)本项目确定 1 家成交供应商,为采购人提供物业服务。 (二)本项目服务性质为机关单位;属于番禺区重点安全防范单位。 (三)本项目服务地点:广州市番禺区沙湾镇福涌村。 (四)本项目服务内容:清洁保洁服务(含垃圾收集清运及清掏化粪池);洗衣服务;绿化植物养护(含绿化租摆);水电维护日常管理;除四害;外墙、玻璃走廊清洗;消防器材维保。 (五)服务期:2022年2月1日至2023年1月31日 二、总体要求 (一)广州市番禺区拘留所是番禺公安机关的重点安全防范单位,对安全性、保密性、规范性要求严格,物业服务要求标准高、档次高。 (二)采购人对中标人进行业务归口管理,由采购人和中标人共同制订工作制度和标准,并对中标人的服务工作质量进行考核。 (三)中标人在做好服务工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和服务质量。 (四)中标人在做好服务的同时,每月应巡查机关的物业状况,保证管辖区域的物业处于安全有效的状态。 (五)采购人委托管理的服务项目,除四害、垃圾收集、清运及清掏化粪池、绿化租摆、外墙、玻璃走廊清洗、消防器材维保等专业项目可由中标人委托具备专业资质的单位提供技术服务,费用由中标人负责。其它服务项目由中标人进行日常维护和管理,同时需承担因外委作业不慎而给采购方带来任何损失的管理责任和赔偿责任。 (六)本项目投标人应需承诺近三年未因违法经营而受到政府部门行政处罚。 三、物业管理服务内容及要求 (一) 卫生清洁服务 负责所管辖范围的室内及外围公共区域的清洁、保洁工作。 1.中标人服务人员须按工作程序对范围内的场所进行日常定时清扫和不定时(特殊情况需要时)的清扫保洁,做到按制定的标准全方位保洁,做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。 2.中标人须每天对各楼包含的公共通道(电梯间、走火梯)和办公室内地板、办公桌、柜子、沙发、摆设、走道、走廊、步梯、通道、窗台等位置进行卫生保洁工作。室内清洁在采购人办公时间进行(特殊部门除外)。办公楼的会议室每次使用后要及时进行全面保洁。 3.中标人须每天对厕所地面、大小便器、洗手池、台面、墙面、镜面等位置进行卫生保洁工作,保持蹲厕、小便池、洗手盆干净、无黄斑、无污渍、无异味。 4.中标人每月不少于一次对公共区域(通道、步梯、走廊、大堂、会议室等)的天花及灯管、灯罩进行清洁,保持灯管、灯罩和天花等设施干净卫生,达到无积尘无蜘蛛网等标准。 5.中标人须维持房屋立面、公共楼梯、大院内广场、道路、通道整洁,无堆放杂物现象。 6.中标人负责垃圾的收集、分类和监管清运公司定期清理垃圾箱,做到垃圾日清。 8.每半年进行一次清掏化粪池,费用由中标人负责。 9.定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑,做到无滋生源(室内、大楼内走廊、通道每周消杀一次,室外、车场、绿化带、明渠、集水井5至9月一周两次,其余月份一周一次),费用由中标人负责。 11.采购人负责清洁、保洁作业过程中损耗的清洁物料用品(含会议室、洗手间用纸、清洁液)的费用,所采用的清洁物料用品必须符合国家环保要求、经过有关部门检测的合格产品,保证质量。 质量标准:地面无灰尘、水渍、杂物,保持干爽、有光泽;玻璃面透明、洁净、无水渍、无污渍、无手印;卫生间无水渍、污秽,管道通畅,没有异味;桌椅、窗帘无灰尘、污渍;空调滤网无灰尘、杂物;照明灯具及排气扇无灰尘;办公室内家具、器皿、表面洁净并摆放整齐得当,纸箩洁净;垃圾桶的外表干净、无虫蚁等,无异味;立柱、天花饰面无蛛网及明显的浮尘等,地脚线洁净无浮尘;不锈钢品及设施洁净、光亮;消防设施设备、空调设施设备、照明设施设备无污渍、无灰尘、无积水、无痕印。 (二)洗衣服务 1. 洗涤操作前检查电源和机器设备是否处于正常状态,准备好各种洗涤剂和其它洗涤用品,确保每日正常用量(洗涤工具和洗涤用品)由采购人提供。 2.洗涤前先检查衣服口袋,如有遗物交回采购人。 3.将洗好的衣物、布件严格按质量标准进行检查,不合格的给予回洗。 4.洗涤后质量要求:外观整洁,无明显可去除的污渍残留;烘干、晒干后无异味;无因洗涤原因照成的划伤,破损。 5.洗干净的衣物、布件烘干、晒干后按规定的时间内将洗好的衣服送回。 6.协助采购人收发在押人员被服及其他物品。 (三)绿化植物养护(含绿化租摆) 1.养护范围:拘留所内公共绿化养护与管理。参照《广州市城市道路绿化养护管理质量标准》的养护标准养护管理,根据不同的树木、花草,采取相应的养护办法进行培土、压沙、施肥、修枝、剪叶、淋水、除杂草和防病虫害。 2.养护标准: 1)结缕草:生长季节草高不超过6cm,保持草坪生长健壮、低短、平整、无空档、翠绿美观,杂草率不超过3%。 2) 薄草:保持草坪生长健壮、茂盛、无空档,杂草率不超过10%。 3) 地被植物:保持生长健壮,边缘线条清晰整齐,无杂草,不遮挡视线。 4) 绿篱、造型植物:生长健壮,外形整洁美观,保持原设计特点,外露枝条不木质化(特殊情况除外),每1-2个月(适当时)修剪1次。 5) 花灌木:根据植物开花习性,一年修剪2-3次,保持形状自然美观,防止修剪失误造成不开花。 6) 乔灌木:一年内修剪二次,剪除病、枯、陡长等枝条,保持树势均衡、通风,形成优美的树冠形态;病、虫害的防治做到认真观察,及时打药,不能蔓延成灾。 7) 绿化养护管理中需对植物进行修剪以及改种补种时,必须先经业主单位同意后,方可实施。 8) 中标人进行病虫害防治,应该使用低毒环保农药,如必须使用高毒或有可能对环境造成严重污染的农药时,必须经业主单位同意后方可使用并同时做好各种防护措施。 9) 绿化改种、补种或新植,由业主单位负责,物业公司负责养护。 10) 物业公司养护管理所需的肥料、农药、花卉种植料等必须充足,并指定专人负责安全保管。 11) 做好相关绿化养护记录,每周向业主单位提供养护工作纪录。 12) 及时清理工作现场,保持工作现场的环境卫生。 13) 绿化养护所需材料、成品、设备及工具等均由中标人负责,且必须符合有关养护技术规范、项目需求。 14) 使用的工具、器材须在指定地点整齐摆放,农药、化肥、消毒剂和刀具等带有危险性的物品要符合国家安全标准,要有管理责任人,有库存记录和使用记录,妥善保存。 3.绿化租摆: 1)中标人提供花卉植物供采购人摆放,用于人员活动区、监区楼梯、通道装饰,具体内容数量以实际摆放为准。 2)中标人负责摆放花卉植物的现场养护,确保一周一次,做到无病虫害,叶面无尘土。 3)中标人摆放的花卉植物要保持多样化,布局合理。 4)中标人服务人员需遵守采购人一切规章制度,不得进入与租摆业务无关的区域,做与租摆无关的事。中标人服务人员在摆放植物及日常养护时应注意安全,不得损坏采购人办公设施,保持现场清洁,做到人走净场。 5)根据采购人需求,中标人需提供以下或类似盆栽。 A.监区被拘留人员活动区摆放品种及数量:小绿萝(小叶)126株、山海带(带瓷盆)25盆。 B. 监区楼梯通道摆放品种及数量:1.5大绿萝(大叶)25盆、如意(带瓷盆)10盆、白雪公主(带瓷盆)10盆、发财树(带瓷盆)10盆、也门铁(带瓷盆)25盆。 6)以上盆栽需要安排专人做好日常养护。 7)中标人需根据节假日摆放应节盆栽,费用由中标人负责。 (四)水电维护日常管理 1、建立设施设备安全操作规程、紧急处理预案等规章制度;建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。 2、中标人负责对拘留所内公共设施和水电设备的日常简易维护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、等。确保做到拘留所内供水、供电、通讯、照明设施完好,运转正常;道路畅通,路面平坦;污水排放通畅。 3、中标人负责对管辖区域内的公用设施和附属建筑物、构筑物的管理维护,包括公共天面、楼梯间、走廊通道、门厅等;中标人须定期按服务合同的约定对进行日常简易维修、维护,房屋外观完好、整洁,房屋资料档案健全,管理完善。 4、中标人负责对所管辖区域日常照明系统、办公照明、应急照明、水暖器材等设备的运行、维护和急修、零修工作。 5、中标人对所管辖区域的设备设施日常使用过程中要制定使用运行制度,定人定时开、关设备,及时发现设备使用过程中的隐患并通知专业公司进行维修、保养,杜绝安全事故发生。 6、12小时受理业主或非业主使用人报修,急修半小时内到现场处理,一般维修1天内处理。 7、接到相关部门停水、停电、停气通知后,应向业主做好通知工作。 8、负责水、电管线等设施的运作、保养、维修、安全检查工作,并做好记录。 9、当供水、供电发生异常时,要及时排除。 10、在接到急修任务时应立即到现场处理。 11、出现设备故障,要及时处理,排除故障,问题处理完后才下班。 (五)除四害 根据《登革热诊疗指南》《登革热疫情现场调查处理规范》《登革热媒介伊蚊控制指南》进行蚊虫引起的登革热防控工作;根据《广州市鼠虫害防治条例》《广州市灭鼠杀虫服务行业管理办法》要求,确保服务期内的鼠虫害防治效果在达标范围内。 1.投施药频次要求:蚊、蝇、鼠、蟑螂5至9月一周两次,其余月份一周一次。 2.防治次数为参考值,具体实际次数和时间随政府部门相关要求变化,费用不再另外支付。 3.为取得理想的防治效果,中标人需防治结合并以预防为主。 4.中标人实施防治工作必须先将具体实施方案报采购人同意后方可实施。未经采购人同意擅自实施灭治方案导致园林绿化、建筑物结构或装修破坏的,中标人必须承担相应的赔偿。 5.防治工作尽量保持绿化、建筑物原有状态,减少现场环境或装修变动。 6.中标人应有各类现场密度检测记录,每次检测及施药工作要有记录资料提供给采购人。 7.服务上岗的操作人员要严格遵守专业技术操作规程,文明作业,并填写相关消杀服务记录卡作为当次服务的凭证,着装要统一,必须佩戴上岗证。 (六)外墙、玻璃走廊清洗 1.严格按照《建筑施工企业管理规范》及《建筑施工企业安全生产管理规范》操作。 2.制定安全保证措施及突发事件应急预案。 3.中标人需确保从事危险作业人员及其他员工的安全,持证上岗,在进场作业前对相关人员做安全培训,并为其购买有效的保险。 4.因操作不当发生经济损失或人身伤亡,由中标人负责。 5.外墙清洗必须在良好的气候条件下进行,风力4级以上停止工作及各种下雨、有雾、能见度差时都不适合进行外墙清洗。 6.外墙清洗的设备必须处于良好的工作状态,凡吊板有发毛、部分绳股渐裂等现象应立即更换新绳。 7.采购人指定区域外墙一年清洗一次。玻璃走廊每季度清洗一次,一年共四次。 8.玻璃走廊清洁标准:玻璃清洁明亮,无污垢、无水迹、无水渍及其他印迹。 9.外墙清洁标准:外墙表面无灰尘感、纹理清楚、质感凝重自然。 (七)消防器材维保 1.拘留所的消防设施器材实行专人或定人管理制度。 2.消防设施的维护保养质量做到符合公安消防部门的要求,保证审验合格,并积极配合甲方消防演习工作。 3.中标人每月定期的维护保养工作及所有维修工作,全部填入工作记录单,双方签名确认。 4.中标人负责对所管辖区域检查各层消火栓及其报警装置,检查消火栓箱内配件是否齐全,检查消火栓是否渗漏,破玻按钮玻璃是否破碎。观察各个阀门的工作情况,检查保养消防水泵接合器。 5. 维修保养人员进场必须遵守甲方有关的管理制度,施工过程中要做好安全防护措施,保障工作人员的安全。 6.发现消防器材有损坏丢失等问题,及时报告相关部门查清原因 后进行维修和更换。 7.消防设施器材到期,及时到消防部门检测维修并予以办理更换。 8.消防设施器材严禁挪作他用,对擅自挪作他用保管不力的,要报告领导,给予处理。灭火器材的设置位置,保证方便可取,严禁随便改变位置。 四、物业服务人员配置及要求 1.采购人对岗位设置、人员选用与日常管理具有监督权和协调权。中标人管理服务的组织机构要完整,基本人数配置及要求如下,中标人可在不低于此人数要求的基础上做出其他承诺: 2.中标人需提供服务人数总共8人:保洁员4人、绿化工1人、洗衣工2人、水电维护员1人(以上服务人员必须持有相关资质证书或培训证明)。 3.中标人所提供的全部服务工作人员必须经过政治审查,要符合广州市政府用工标准要求,全部人员要购买相应的社会保险。 4.中标人的工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定,合同签订同时要签订保密协议,并且不得将采购人有关的机密文件泄漏出去,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝中标人的工作人员在此工作的权利,并有权要求中标人更换物业管理人员,中标人应当在一周予以更换。 若造成严重后果的(包含但不限于因涉密造成安全事故,信息泄露后造成舆论炒作以及其他严重后果)将依法追究相关责任人责任。 5.中标人各类工作人员按岗位要求着装统一,言行规范,注意仪容仪表。 6.中标人负责属下员工的职业道德教育、业务知识培训工作;定期接受采购人关于服务工作满意度的测评。若测评不满意,采购人保留提出更换服务单位的权力。如果中标人的派驻人员受到采购人的工作人员或其他人员三次以上投诉,经查证属实,确实违反了合同约定和相关管理规定的,采购人有权要求中标人更换该派驻人员,中标人须在三天内予以更换。 五、其他要求及说明 1.中标人工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝中标人违规工作人员在此工作的权利。 2.本项目各类用水、用电费用(公共用水用电、设备用水用电)由采购人负责。 3、中标人须接受采购人指定的监督机构的检查监督,包括但不限于服务工作量、质量、安全等日常检查、监督或评比工作。除采购人指定的监督机构外,采购人也可自行组织对中标人的服务质量、水平、安全等情况进行检查监督。 4、中标人在管理服务期内由于中标人责任造成采购人人身伤亡和财产损失的,由中标人负责赔偿。中标人要负责购买管理责任险,规避管理风险。 5、中标人工作人员在本项目范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿。 六、付款方式 服务费按每季度支付一次,每次支付合同总成交价的25%。成交供应商在第二季度第一个月5号前提供上一季度发票,采购人将于当月15日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)为成交供应商办理上一季度服务费支付手续,成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提供财政支付申请手续的时间(不含甲方或甲方上级主管部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。 七、 其它要求 1.中标供应商必须保证派驻服务人员的稳定性,如人员聘用、调离、解聘,需书面通知采购人相关部门备案。 2.对工作表现不好的服务人员,采购人保留有提出更换人员的权利。 3.严禁服务人员私自携带采购人的物品或其他任何不属于成交供应商的物品外出,并随时接受和配合采购人的检查,如有违反,采购人将追究相关责任。 4.服务人员在本项目服务范围内发生违法、违规行为及所造成一切后果及损失,由成交供应商承担全部责任和负责赔偿。 5.为保证服务团队稳定性,中标供应商需成立工会或党、团委等组织,提高队伍的凝聚力和执行力。 | 1 | 年 |
(五)议价发起时间:2022年01月17日
二、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
四、项目联系方式
联系方式:韩警官 02084830136
采购单位:广州市公安局番禺区分局
2022年01月17日