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企业参加军队采购的12步流程

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企业参加军队采购,一般有12个步骤。

第一步,就是加入军队供应商库。成为库内的供应商后,你才有更多的机会参加投标。

第二步,你要时刻关注军队采购信息公告。按照有关规定,除涉密采购项目外,军队所有的采购项目都必须在其指定媒体——军队采购网上发布采购公告。这是你获取军队采购信息最权威、最准确的渠道。

第三步,购买招标文件。如果你对某个项目有兴趣,并且符合采购公告要求的资格条件,就可以按照公告明确的时间、地点,去购买招标文件。

第四步,编制投标文件。拿到招标文件后,你就要按照招标文件的要求编制投标文件了。需要特别注意的是,2016年军队试行《采购文件标准文本》后,对投标文件编制的要求更加规范、更加严格。你一定要仔细研读,认真领会要求,避免疏漏和错误。

第五步,投标。这是最重要的一步,半点儿马虎不得,否则你就前功尽弃了。以前有过很多投标人因一些小失误而出局的惨痛教训,比如没有按要求签字盖章、没有按要求分装文件、没有按要求编标书,等等。

第六步,开标、评标。开完标后,你基本上就可以坐等结果了。评标期间,你可能被叫进评标室做一些解释澄清,所以最好按工作人员的要求在指定地点等候。

第七步,签订合同。如果你中标了,那么恭喜你,坐等采购机构通知你来签订合同就行。如果你没能中标,也不必气馁,机会还有的是,下次再来。

第八步,履约生产。签完合同后,你就要抓紧履行合同,投入生产。需要注意的是,军队采购项目,不允许向他人转让、分包或委托加工。一旦被发现,你将会受到非常严厉的处罚。

第九步,产品质量检验验收。军队对产品质量的要求非常高。经军方验收合格的产品才能出厂。质检不合格,军方有权拒收并解除采购合同,所有损失都由你自行承担。

第十步,产品发运。产品验收合格后,你需要按照合同约定发往各个部队。由于产品数量较多,而且部队驻地分散,你尤其要注意发运信息不能填错,否则就会出现‘差之毫厘,失之千里’的失误。

第十一步,资金结算。这是你们企业最关心的环节了。部队收到货后,采购机构就会把结算凭证和相关资料收集齐全,然后去财务部门办理结算手续。一般说来,招标之前采购资金就已经落实到位。因此,资金支付结算通常比较及时,通常不会拖欠。

第十二步,售后服务。由于部队驻地遍布全国各地,军队采购对售后服务的要求较高。比如紧急情况下,军队会要求一些专用物资器材的供应商,在24小时内提供全国范围内的技术协助、维修、培训等售后服务。