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油田企业物资采购管理优化策略

来源 网络 发布时间 打印

物资采购管理是油田企业管理中的基础工作之一,在支撑整个油田企业运营中发挥了重要的作用,因此,在油田企业的运营管理中,必须对物资采购管理工作的重要性有一个明确的认识,并从多个层面入手对物资采购管理工作予以完善。

一、加强供应商管理

供应商是油田企业所采购物资的主要供应对象,因此,在物资采购管理中,首先应该加强供应商管理。在具体的工作实践中,可以从三个方面入手:

首先,慎重选择供应商。为了保障所采购物资的质量,油田企业针对供应商的选择不可随意而为之,为此,油田企业可以结合自身的实际情况建立供应商认证程序,在认证过程中,需要考察和分析供应商的信誉、所供物资产品质量、价格以及行业地位,并将上述分析和考察信息作为供应商选择的重要参考。

其次,完善供应商的评价机制。评价机制建立的主要目的在于帮助企业更加深入的认识供应商,为此,油田企业可以设立相应的评价指标,如服务态度、供应时间、价格等,然后将那些综合评价结果较高的供应商作为企业重点考虑的对象。

再者,针对物资采购工作的开展,油田企业可以与供应商建立起合作关系,在相互合作的基础上,针对企业所提出的各类采购要求,供应商都能够更好的满足。油田企业通过与供应商建立起稳定的合作关系,促使供应商能够对企业的采购需求有一个全面的了解,进而为企业及时提供所需物资,而且合作关系的建立,还能够促进双方的共同发展。

二、优化采购组织

对于油田企业而言,采购人员是企业整个物资采购工作的主体,因此,为了不断提升企业物资采购管理效果,有必要不断优化企业采购组织。针对物资采购工作的开展,油田企业管理者应该树立起正确的管理理念,其必须认识到物资采购工作在企业运营发展中的实际作用,并增强企业在物资采购工作中的主动性。

具体而言,针对物资采购工作的开展,企业应该以制度的形式对物资采购工作的地位予以确立,并在制度中明确物资采购工作的实施流程。针对物资采购工作的开展,企业还应该建立专门的责任制度,以制度的形式对企业物资采购工作内容予以明确,并以制度的形式做好责任分配,针对在工作实践中出现重大失误的采购工作人员,要进行必要的惩处,通过这种方式,促使采购人员能够明确自身的责任,并严格约束自己的行为。

另一方面,针对物资采购工作的开展,油田企业要做好相应的人员培训工作。对于油田企业而言,针对岗位培训,要设立完善的培训流程,在新员工参与到物资采购工作中之后,首先要引导员工熟悉本部门工作环境,然后通过问卷或提问的方式,了解员工所具备的特长,根据员工所属专业并结合其特长,为其安排相应的工作。其次,根据物资采购工作内容,在员工正式工作之前进行必要的业务技能传授,通常以理论结合实际的方式进行培训,在技能传授过程中可以采用老带新的方式,在经过一段时间的前期培训后,促使员工技能水平达到一定的程度,然后正式开展工作。

在整个培训中,业务技能培训是重点,通过对员工的培训引导,使其能够将专业所学与工作实践进行有效融合,进而不断提升其专业素质,使其在接收一段时期的培训后,能够高效参与到岗位工作中。为了确保培训效果,还应该将岗位培训与培训考核进行相互融合。在阶段性的岗位培训结束后,为员工安排必要的考核活动意义重大,通过这种方式,及早暴露员工学习培训中存在的不足之处,并采取及时回笼再培训的方式进行弥补,避免因员工技能的不足而给企业带来损失。

三、加快物资采购信息化建设

在新形势下,信息共享,已成为企业物资采购管理工作的重要基础,为了提升企业物资采购工作效率,有必要建立起相应的物资信息管理系统,如进行油田企业资源计划(ERP)系统的应用和推广。在这一系统的支持下,使得油田企业的物资采购内容变得更加的全面,针对物资采购工作的开展,企业内部现有资源能够得到充分的利用和科学配置。借助这一现代化的信息管理系统,将企业物资采购管理工作中的各项内容融入到信息化管理工作中,如采购物资质量管理、采购成本管理,促使企业物资采购管理的各项工作都能够高效进行。而且,企业还可以利用这一系统对采购部门的工作动态进行实时了解,并根据实际情况对物资采购工作作出实时调整,提升采购效率。

四、进一步完善采购监督工作

对于油田企业而言,监督工作的开展,是为了确保物资采购工作能够有序开展。为此,针对物资采购工作的开展,油田企业可以建立起专门的监督小组,然后引导其对本企业物资采购工作的所有流程进行全面熟悉,然后安排小组成员参与到各个采购环节的监督工作中,通过开展必要的监督工作,帮助采购部门及时发现其物资采购工作中存在的不足之处,并予以指正,使其能够及时改进。

物资采购管理工作的开展,会对油田企业的运营发展造成明显的影响,为此,油田企业要能够对物资采购管理工作的重要性有一个明确的认识,并从多个层面入手不断完善其物资采购管理工作。