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电子卖场交易方式之二:【网上竞价】

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近些年,随着政府采购全流程电子化的推进,政府采购网上商城(电子卖场)已经成为各省政府采购信息化建设创新的举措,在功能上也从最基础的“淘宝式”直购衍化出团购、定点、反拍、竞价、议价等多种采购形式,并逐步纳入集采目录外商品采购,推进商城采购向着集约高效、交易快捷、执行规范、公开透明的目标稳步迈进。

 

为了进一步加深大家对政采电子卖场几种采购方式的理解,小编给大家带来政采商城交易方式系列解读,今天就开始第二讲——【网上竞价】。

 

网上竞价

 

网上竞价是指采购人公开发布采购信息,并规定最高限价,供应商在报价截止时间前进行多次报价,以最后一次报价为其最终报价,报价截止后,采购人按照满足需求的最低报价者成交的电子化政府采购形式。网上竞价实质是一种网上询价采购方式,适用于限额以下,规格、标准统一的采购项目。

 

网上竞价模式可以有效节省时间,降低成本,采购人从竞价信息发布到竞价结果产生再到合同签署,全流程线上运行,大大缩短采购周期;供应商线上参与竞价,签订合同,减少参与成本,最大限度实现公平价格竞争。采购人可以更为科学地归集、确定采购需求,实施政府采购行为,承担采购结果,充分落实主体责任。

 

网上竞价的一般流程

 

创建网上竞价项目(采购人)

采购人根据采购计划新增网上竞价项目,完善品牌及参数配置、采购数量、最高限额、服务信息、收货地址、联系电话、支付方式、交货期限等信息,并关联采购计划;

发布竞价公告(采购人)

采购人设置竞价公告时长或竞价时长,确认公告没有问题后发布竞价公告;

参与报价(供应商)

采购人发起相应品目的竞价后,供应商在卖场公告或后台竞价项目处进行竞价项目的查看和报价,需选择已在卖场上架的符合竞价品目参数需求的商品进行报价,报价截止时间前,供应商可修改报价;

结果确认(采购人)

采购人根据满足竞价需求且报价最低原则确认竞价结果,认为供应商的响应内容不符合实际需求可设置无效(废标),需填写无效理由并上传管理部门审核,确认成交结果则将生成订单;

l 供应商有效报价不能低于3家,如低于3家,系统直接发布失败公告

l 竞价项目发布后采购人可进行暂停或终止,部分卖场需在竞价开始前,也有部分商城在报价截止时间前操作,且需要录入暂停或中止原因,具体可参看相应商城管理规定

订单确认(供应商)

确认订确认订单后,查看订单信息,根据实际情况选择确认订单或退回订单,然后对确认的订单起草合同并发回采购人;

物流配送(供应商)

供应商对已确认的订单根据收货信息发货,打印合同并盖章提供给采购人;

验收付款(采购人)

采购人确认合同并验收商品,在线上确认收货后下载验收单并对商品及服务进行评价。

 

从网上竞价交易流程可以看到,进行网上竞价需要执行规范的采购交易流程,按照采购计划实施网上竞价。网上竞价流程较传统采购方式得到大幅精简,采购人根据实际需求的品牌商品或标准化的商品关键参数,筛选确定参与竞价的品牌及商品范围,从发布竞价公告,到供应商报价、成交,流程可以缩短在5个工作日以内,大大精简了采购环节,提高采购效率。

 

为确保公平竞争,采购人执行竞价的商品必须是关键参数项相同的商品。填写商品参数一般有两种方式,手动填写需要采购人根据实际需求选择相关的参数;也可以从商品库导入,在商品库列表根据实际需求选择商品,系统则会带出该商品的实际参数。

 

根据各地电子卖场网上竞价管理规则不同,具体执行流程也有所差异。如部分商城需要采购人自主设置竞价时长,竞价开始时间即竞价公告发布时间,结束时间根据采购人发布的竞价时长自动调整;也有部分商城需要设置竞价公告时长,竞价开始时间为公告截止时间后的第一个工作日,具体执行办法需要参看参与竞价项目的卖场管理规定。

 

竞价项目信息一经发布,将在电子卖场内自动发布公告,卖场内所有提供符合竞价需求商品的供应商也可在后台查看到可竞价的项目信息,选择是否参与竞价。

 

以上就是公采云政采卖场网上竞价交易模式的一些大家比较关注的问题,各商城网上竞价的具体操作步骤大体相同,可参看入驻卖场的操作手册,这里就不作具体介绍了。如果您还有疑问欢迎留言讨论。