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电子卖场交易方式之三:【电子反拍】

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为了进一步加深大家对政采卖场几种采购方式的理解,方便采购人灵活选用适合的方式执行采购计划,小编给大家带来政采卖场交易方式系列解读,今天就开始第三讲——【电子反拍】。

 

电子反拍

电子反拍是政府采购中针对标准化产品和规范化服务类项目的一种比较高效的采购方式,指采购人直接选择一款产品后,设定商品的最高限价,发起电子反拍,提供符合采购需求商品的供应商自愿参与竞价,供应商可在竞价期间进行多轮次报价,并可查看当前报价情况(如定时更新当前最低价),随时调整报价,反拍截止后采购人与报价最低的供应商成交的采购方式。

 

政府采购电子卖场引入电子反拍可以充分发挥电子化优势,采购人根据预算和需求自主选定商品或关键参数,并限定最高采购限额,采购结束自动与最低报价供应商成交,采购周期可以缩短到3个工作日以内,既简化了采购流程,节省了财政资金,又能充分落实主体责任。此外,电子反拍可以促进供应商之间的公开、公平竞争,尽管压缩了经销商的利润空间,但供应商线上参与、线上成交,并可随时随地参与多个采购项目,降低了参与政府采购的成本,采购便捷性极大提升,从而节省运营成本。

 

电子反拍的一般流程

挑选商品,发起反拍(采购人)

采购人挑选符合采购需求的商品或商品关键属性参数,填写采购单位、配送地址、服务项目、采购数量、最高限价、收货人和联系方式等信息,然后关联采购计划,设置报价规则和截止时间并发布公告。

参与报价(供应商)

供应商在电子卖场前台查看公告信息或在卖场后台电子反拍模块查看反拍项目列表,选择想要参与的项目进行报价,报价截止前供应商可根据当前最低价进行多轮报价;

确认反拍结果(采购人)

反拍项目报价截止时间到后,报价最低的供应商自动中标,采购人选择对应的电子反拍项目查看结果并对结果进行确认。如不符合规则,采购项目终止;

订单确认(供应商)

供应商在合同管理模块中查看中标详情,并对订单进行确认,然后根据模版起草合同同步采购人;

物流配送(供应商)

供应商对已确认的订单根据收货信息发货,并上传电子发票;

验收付款(采购人)

采购人确认合同并验收货物,线上确认收货后下载打印验收单并对服务评价。

 

目前,从公采云各省政府采购电子卖场运行情况来看,电子反拍的应用效果良好,得到广大采购人的青睐。电子反拍对采购标准或通用的货物和服务优势明显,实际操作过程中,有一些问题需要注意。

#01

电子反拍适用于指定品牌、参数、型号的商品,以实现价格可比性,对于技术复杂、不能仅凭价格制胜的项目则不太适宜;

#02

采购人自主发布电子反拍公告时应当载明反拍商品的品牌、型号、技术参数、功能要求以及售后服务等要求,以便供应商根据实际服务能力判断是否参与项目报价;

#03

各卖场反拍项目对公告时长和反拍报价时长都有具体规定,采购人应按照对应卖场管理规定开展电子反拍;

#04

报价时间截止前,供应商可以进行多轮次报价,但新报价不得高于旧报价,且最后1次报价为最终报价;

#05

供应商报价期间,采购人无法查看供应商报价的具体信息;

#06

报价时间截止后,参加报价的供应商不少于3家,系统按照报价由低到高的顺序,自动确定最低报价供应商为成交供应商;

#07

报价时间截止后,参与报价的供应商不足3家的,反拍终止;

#08

报价时间截止后,采购人应在规定的时间内确认成交供应商,系统自动生成成交公告后发布;

#09

供应商应根据自身服务能力自主报价,履约供货,供应商确认订单后拒绝履约将面临相关惩处,具体惩处方式按相关卖场管理规定执行。

 

以上是公采云政府采购电子卖场的一些操作要点,各相关卖场的详细操作流程可参看对应卖场的操作手册,这里不做赘述,如果您还有什么问题欢迎在后台给我们留言~