上海交通大学-高校政府采购供应商数据共享案例

全方位、精细化的供应商信息管理是高质量政府采购追求的目标，上海交通大学“数字化采购平台”通过与教育部“高校数据共享应用平台”对接，利用“市场监管总局_企业基本信息查询接口”等获取权威供应商基本信息，实现对供应商基础信息的动态管理。同时与清华大学、浙江大学等100多所高校共建采购联盟，共享供应商数据和采购信息；通过云端部署,实现供应商注册与实名认证、采购信息推送、数字签名等一体化应用，打造“业务公开、流程科学、规范高效、全程在案、永久追溯”的高校政府采购营商环境。截至目前，平台供应商保有量超过10万家，实名认证比例接近98%。

学校网络信息中心对教育部“高校数据共享应用平台”的“市场监管总局_企业基本信息查询接口”等按照采购业务需求组合封装成企业基本信息查询接口。在“数字化采购平台”的供应商管理模块，通过供应商名称和统一社会信用代码获取合格供应商基础信息（图1），如企业类型、法定代表人、经营期限、经营范围、注册资本等。

图1 添加供应商

通过接口调取添加的供应商可在数字化采购平台中统一管理和应用（图2）。

图2 统一的供应商管理

一是委托代理的项目在发布公告后，代理公司可以在代理平台的报名阶段调取上述入库的供应商信息（图3）；二是由项目单位自行组织采购的线下比选项目，项目单位在采购执行过程中可以直接调取入库供应商信息（图4）；三是参与采购项目的供应商，可通过供应商管理模块查看其活动轨迹，如供应商参与项目、成交项目、合同义务、企业信用、备案人员、历史评价等（图5-8）；四是供应商标签页中历史评价实现了与其他高校供应商评价数据的共享。

图3 报名时调取入库供应商

图4 录入结果时调取入库供应商

图5 供应商参与信息

图6 供应商成交信息

图7 供应商合同信息

图8 企业信用信息

通过接口获取的供应商，如确定为中标供应商，则在确定成交结果时，将其推送至高校采购联盟供应商共享平台。由供应商在联盟平台完善实名认证的其他信息（图9-10），减少人工录入，保证基础数据的准确性和可靠性。可靠的、完整的供应商认证信息是采购合同签订的前提。所有的采购项目信息，包括参与和成交供应商信息，都会同步共享在“交我办”采购合同审核和合同电子签章的应用中。同时，学校供应商管理所产生的可靠数据也会在高校采购联盟中进行共享。

图9 供应商实名认证补充信息

图10 完善后的供应商信息

高校政府采购供应商数据共享是建立全国统一大市场的趋势所在，应用效果显著。打破了采购执行过程中供应商数据获取的被动局面，保证了供应商基本认证信息的权威性与准确性，同时减少了人工多平台查询和核验等工作，确保了采购质量。